Можно Ли Рассчитать Компенсацию За Пробег Для Вашего Автомобиля?

Расчет компенсации за пробег можно сделать простым способом: просто умножьте количество бизнес-миль на стандартную ставку за пробег. Это один из самых популярных и прямолинейных процессов; однако некоторые работодатели выбирают альтернативные методы. Использование ставки, отличной от стандартной, может стать мотивом для рассмотрения дохода, который может быть облагаем налогом. Поэтому работодателям нужно учитывать несколько деталей относительно возмещения, таких как методы расчета, используют ли сотрудники личные автомобили, и предоставляет ли их компания.

Прежде всего, правильный расчет компенсации за пробег выгоден как для работодателей, так и для сотрудников. Сотрудники чувствуют себя счастливее и более удовлетворенными, и относятся к деловым поручениям компании с более позитивным настроем. Что касается владельцев бизнеса, им нужно меньше вести учет их расходов и у них меньше вспомогательных расходов. Давайте поглубже разберемся, начав с определения понятия.

Что Такое Компенсация За Пробег?

Расчет компенсации за пробег – это компенсация, которую выплачивают владельцы бизнесов сотрудникам за расходы, связанные с использованием их автомобилей для служебных поручений компании. Цель поездок может быть разной: съездить в банк, встретиться с клиентами, закупить канцелярские принадлежности или выполнить другие деловые задачи. Сотрудникам выплачивается компенсация на основе установленной правительством ставки, такой как IRS (в США), HMRC (в Великобритании) или BZSt (в Германии).

Ставка за пробег устанавливается не только для бизнеса, но и для благотворительных организаций, а также медицинских или квалифицированных военнослужащих Вооруженных Сил. Налоговая служба США устанавливает стандартную ставку каждый год, начиная с 1 января 2024 года. Эта ставка составляет 67 центов за милю в бизнес-целях, что на 1,5 цента больше, чем в 2023 году. С другой стороны, в 2024 году ставка для медицинских и военных целей уменьшилась на 21 цент. В предыдущие годы эта сумма была гораздо меньше, в пределах от 50 до 60 центов.

Простыми словами, чтобы рассчитать возмещение за пробег, если вы используете стандартную ставку за пробег и проезжаете 500 миль, 67 (текущая ставка) * 500 = 33 500 центов (335 долларов).

Однако не все компании используют вышеупомянутую ставку; существует несколько других вариантов, поэтому будьте в курсе, прежде чем начинать расчеты. Мы обсудим дополнительные варианты/методы в следующем абзаце.

Какие Существуют Типы/методы Расчета Компенсации За Пробег?

Расчет компенсации за пробег зависит от выбранного метода, будь то стандартная ставка за пробег, метод фактических расходов, автомобильное пособие или FAVR (Фиксированная и Переменная Ставка). Все эти методы могут подходить как для работодателей, так и для сотрудников, в зависимости от ситуации. Некоторые из них проще, потому что требуют меньше учета и расчетов, тогда как другие более сложные (но более точные) и требуют детального отслеживания. Давайте ближе рассмотрим их и обсудим их характеристики более подробно.

Стандартная ставка за пробег

Как уже упоминалось выше, она устанавливается ежегодно налоговой службой и меняется с годами. IRS определяет ежегодную ставку, учитывая следующие факторы: страхование, амортизация, шины, обслуживание и цена топлива. Для 2024 года это 67 центов. Расчет возмещения за пробег на основе этой ставки – один из желательных и удобных методов для многих компаний, потому что им нужны только данные о пробеге, и им не нужно отслеживать другие расходы и вести дополнительный учет. Однако правильность данных о пробеге крайне важна, потому что эти данные играют решающую роль в этом методе. Позже в блоге мы обсудим сложности, с которыми сталкиваются люди при сборе данных о пробеге.

Фактические расходы

Фактические расходы – это альтернативный метод расчета возмещения за пробег. Когда вы сотрудник и выбираете этот метод, вам нужно отслеживать и суммировать все расходы на автомобиль во время его использования, включая страхование, топливо, ремонты, шины, регистрационные сборы, лицензии и амортизацию. С другой стороны, если вы владелец бизнеса, вам следует отслеживать все эти детали, чтобы рассчитать справедливую компенсацию для ваших сотрудников. Это требует много труда, чтобы успешно и надежно вести все эти записи. В общем, более надежный расчет производится, когда мы учитываем все факторы. Однако, конечно, это все еще вопрос соглашения между сторонами.

Пособие за пробег

Пособие за пробег – это ежемесячная фиксированная сумма, выделяемая сотрудникам для покрытия их расходов на автомобильные поездки. Это один из любимых методов владельцев бизнеса из-за его простоты. Не будем скрывать, у него есть один очевидный недостаток: это неточный способ возмещения; сумма может быть слишком малой или слишком большой. Стоит признать, что трудно поверить, что это соответствует понятию возмещения за пробег. Кроме того, он полностью облагается налогом, что можно считать недостатком.

FAVR (Фиксированная и Переменная Ставка)

Как подсказывает определение аббревиатуры, расчет возмещения за пробег кажется логичным и разумным. Это подразумевает учет как фиксированных расходов, включая амортизацию, страхование, так и переменных расходов, таких как топливо и ремонты. Более того, он не облагается налогом, что делает его более подходящим для бизнеса. Компании могут определить свои расходы на возмещение на основе своих конкретных потребностей и необходимостей.

Компенсация За Пробег Зависит От Данных Одометра, Но Насколько Надежны Цифры Одометра?

К сожалению, цифры одометра не всегда надежны, поэтому вы должны учитывать эту вероятность при расчете. Причины ненадежных данных одометра могут быть следующими: повреждение приборной панели, электрические сбои, неправильная калибровка недавно замененных шин, возврат одометра, так называемая “подкрутка”. Почти все причины являются законными, за исключением одного случая. Отключение, сброс и изменение показаний одометра транспортного средства с целью изменения показаний одометра называется мошенничеством с одометром. Основная цель этой практики – скрыть точные данные одометра от потенциальных покупателей. Таким образом, согласно распространенному мнению, автомобиль с меньшим пробегом считается более желательным.
Как вы уже видели выше, данные о пробеге имеют решающее значение для расчета возмещения за пробег. Неправильные данные могут ввести в заблуждение правильный расчет возмещения, поэтому это серьезная проблема. Но это решаемо. К счастью, в наши дни есть множество способов обнаружить возможное вмешательство в одометр. В большинстве случаев сканеры могут обнаружить подлинный пробег, который также записывается в других контрольных блоках в современных автомобилях. Давайте запишем способы обнаружения возможного мошенничества. Есть следующие:

1. Обратите внимание на наличие несоответствий между пробегом и износом автомобильных компонентов.
2. Запросите отчет об истории автомобиля. Существуют авторитетные компании, такие как Carfax, которые предоставляют эту услугу.
3. Попросите документацию. Она может многое рассказать о автомобиле.
4. Исследуйте шины.

Какие Существуют Способы Модификации Пробега?

Два основных способа модификации пробега – это снижение существующих показателей и полная остановка записи пробега. Как мы уже упоминали, измененный пробег может затруднить процесс расчета возмещения за пробег.

Обычные инструменты для снижения пробега обычно легко обнаруживаются, потому что они могут сбросить показания с приборной панели, но данные остаются в других блоках управления. Поэтому диагностические сканеры могут обнаружить изменения. Так что, если вы сбросите пробег и попытаетесь скрыть этот факт, то можете столкнуться с юридическими проблемами в большинстве стран.

С другой стороны, блокиратор пробега – это универсальный инструмент, предназначенный для полной остановки записи пробега без оставления следов. Поэтому его невозможно обнаружить, потому что подсчет пробега останавливается во всех блоках управления. К сожалению, некоторые люди используют его для мошенничества из-за его неотслеживаемой производительности. Производитель рекомендует использовать инструмент только в контролируемой среде для тестирования и настройки. Вы можете приобрести инструмент на официальном веб-сайте для большинства марок и моделей. Если у вас есть дополнительные вопросы, служба поддержки клиентов и представитель поддержки ответит на них.

Отказ от ответственности: Если вы планируете использовать блокиратор пробега, информируйте своего работодателя. В противном случае, вы можете столкнуться с двумя основными проблемами. Во-первых, будет невозможно рассчитать возмещение за пробег. Во-вторых, это может стать причиной серьезного недопонимания между вами и вашим работодателем. Владельцы бизнесов ведут детальную запись и часто принимают меры заранее, такие как установка GPS-трекеров в автомобиле. Вас будут обвинять в обмане и возникнут проблемы.

Вывод

Расчет компенсации за пробег возможен, если вы точно знаете, какие типы возмещения вы собираетесь использовать. Работодатели и сотрудники несут ответственность за правильное ведение бухгалтерии и определение вида возмещения на основе взаимного согласия.